13 de gener a les 20.00 h
Dirigit a tothom qui vulgui col·laborar a la Vallès Drac Race,
Us convoquem a la reunió del dijous 13 de gener a les 8 del vespre a la Sala d’actes del Centre Excursionista de Terrassa (carrer Sant Llorenç, 10)
La Vallès Drac Race serà el cap de setmana 19-20 de febrer de 2022. Com a novetats d’enguany tenim que les curses infantils es faran el dissabte 19 de febrer a la tarda i les d’adults el diumenge 20
Per tal d’agilitzar aquesta reunió i fer l’organigrama general de tots els voluntaris ens agradaria que ens envieu la resposta al qüestionari adjunt com més aviat millor i preferentment abans de l’11 de gener
Us exposem la llista principal de tasques i dates a realitzar-les per tal que podeu escollir allò que us sigui més avinent:
- Divendres matí i /o tarda : Anar a recollir amb les furgonetes llogades, carpes, arcs i altres materials a Diputació i Can Jofresa
- Divendres tarda: Preparar bosses (a partir de les 15.30 h) i repartir dorsals (17.30-20.30 h) a Decathlon
- Dissabte matí:
- Anar a recollir compres avituallament, aigua i altres.
- Repartir dorsals a Decathlon (de 9.45 a 13.00 h) i a continuació portar el material sobrant a Nacions Unides
- Muntatge del “CAMP BASE” a Parc de les Nacions. Múltiples tasques: muntar carpes, arcs, descarregar material, avituallament i aigua.
- Dissabte mig matí fins a mitja tarda tarda: Marcatge per equips dels diferents itineraris de la cursa
- Dissabte tarda:
- Al CAMP BASE Curses infantils (marcatge, controls, sortida i arribada de les 4 curses, desmarcatge)
- Entrega de dorsals des de les 15 h
- Preparar material per als avituallaments de diumenge
- Múltiples tasques
- Al CENTRE, preparar entrepans pels voluntaris de diumenge i portar-ho a Parc de les Nacions. (de 17.00 a 19.00 h)
- Al CAMP BASE Curses infantils (marcatge, controls, sortida i arribada de les 4 curses, desmarcatge)
- Diumenge al llarg de tot el dia:
- Repàs de marcatge.
- CONTROLS DE PAS I AVITUALLAMENTS al llarg dels diferents recorreguts (Vallès Drac Race, Half, Esquena i Drac parc)
- Sortida de Mura (de 8.00 a 10.30 h)
- Entrega dorsals a Parc de les Nacions (de 6.30 a 10.00 h)
- Servei de begudes i fideuà a l’arribada dels corredors. (d’11.00 a 17.00 h)
- Desmuntatge del “CAMP BASE” i retorn de materials a Centre i magatzem del Centre ( de 17.00h a 20.00 h)
- Dilluns matí: Retorn de carpes, arcs i altres.
NOTA IMPORTANT SOBRE ELS CONTROLS DE PAS:
- La seva tasca consisteix en repassar el marcatge del seu tram per evitar que els corredors es perdin i donar-los, si cal, instruccions del tram a seguir.
- Anotar els primers corredors per comprovar que tothom ha passat pel control.
- Els controls de pas del tram Terrassa-Mura i l’Esquena tindran una durada màxima d’unes dues hores i els hauria de fer una persona sola a cada lloc (altrament, necessitaríem molts més voluntaris).
- Compteu que no estareu sols. A la VDR hi passaran 200 corredors i a l’Esquena uns 400.
- Pel tram entre Mura i Terrassa hi passaran prop de 600 corredors en total i la durada és més llarga. La nostra proposta és que els controls de pas de més durada puguin ser rellevats pels controls d’avituallament més propers i així alternar-se les tasques i llocs.
*Podeu convidar a la reunió i compartir el formulari a les amistats a qui els pugui interessar.
Qüestionari a respondre, si us plau, cliqueu el link a continuació:
FORMULARI : https://forms.gle/xwTK5Fq42X6SSgiX7
ÉS IMPORTANT QUE OMPLIU EL QÜESTIONARI I ENS EL FEU ARRIBAR A TEMPS, PER TAL QUE, SI PER MOTIUS COVID NO ÉS POGUÉS FER LA REUNIÓ PRESENCIAL AL CENTRE, TINGUEM TOTA LA INFORMACIÓ PER FER EL SEGUIMENT INDIVIDUALITZAT, VIA MÒBIL O CORREU ELECTRÒNIC.
